交易凭证
在进行电银POS机交易补录时,首先需要提供交易凭证,如交易小票、签购单等。这些凭证是交易发生的重要证明,应确保信息的完整性和准确性。POS机打印的小票上有商户存根和持卡人存根,作为交易凭证,商户需保留商户存根并让持卡人签名。
商户信息
商户的基本信息也是交易补录的必要资料,包括但不限于商户名称、商户编号、营业执照复印件、法人身份证复印件等。这些信息有助于验证商户的合法性和交易的真实性。
银行卡信息
若交易涉及银行卡支付,还需提供银行卡的相关信息,如卡号、持卡人姓名、交易金额、交易时间等。这些信息对于确认交易细节和资金流向至关重要。
交易明细
详细的交易明细也是交易补录的重要资料,包括交易类型、交易状态、手续费等。这些信息有助于了解交易的完整过程和费用情况。

其他补充材料
根据具体情况,可能还需要提供其他补充材料,如交易异常说明、退款申请等。这些材料有助于解释交易中的特殊情况或处理交易纠纷。
注意事项
- 补录时间不能早于财务已经手动结账时间或者补录时间不能早于盘点提交时间。
- 补录订单提交时会校验当下库存。
在进行交易补录时,用户应仔细核对资料,确保信息的真实性和完整性,以便顺利完成交易补录流程。